Olá,
Detesto reuniões!
Podes dizer-me que as reuniões são uma oportunidade para falar cara a cara permitindo:
- discussões imediatas,
- esclarecimentos rápidos,
- partilhas de informação mais eficazes
que nem sempre são possíveis de conseguir num email ou SMS.
Permitem ainda encontrar consensos na tomada de decisões, garantindo que as diversas perspetivas sejam consideradas.
E ao ouvir várias perspetivas será mais fácil chegar a decisões mais robustas e informadas.
E ajudam a equipa.
As reuniões regulares ajudam a fortalecer o espírito de equipa.
Balelas!
Estas ideias são meros se’s.
Se fores bem organizado, preparado e disciplinado talvez consigas ocasionalmente chegar a estes pontos positivos.
Difícil de concretizar, digo eu.
Não se justifica, acrescento.
O que eu sei é que garantidamente as reuniões são devoradoras de tempo, interrompem o fluxo de trabalho e ficam caras por manter recursos ocupados.
Nas reuniões, cada um tem a sua agenda.
Fazer valer a sua opinião.
E nem sempre estamos dispostos a largar a nossa opinião.
E a frustração de ter de largar as opiniões em várias reuniões, desmotiva e causa ansiedade para as reuniões seguintes, fazendo com que sejam menos produtivas.
Na semana, passada, estava numa reunião dessas onde batalhavamos os argumentos, sendo que de repente me apontam a seguinte frase:
“Estás a contradizer-te”
Respondi com um sincero “Pois estou!”
Esta resposta mostra que estou confortável com o facto de não ser ‘perfeito‘.
Notei que foi uma forma de convidar as outras pessoas a serem igualmente abertas e flexíveis com as suas próprias perspectivas.
Admitir contradições com um sorriso pode ser uma maneira de encorajar um diálogo mais aberto e descontraído.
Quantas vezes te sentiste seguro para explorar ideias sem o medo de seres julgado por inconsistências?
Nessa reunião, acabamos num consenso fácil, tomamos uma decisão e a reunião acabou mais rapidamente que o habitual.
E no entanto, continuo a dizer que detesto reuniões.
E se disseres que estou a contradizer-me, respondo-te:
“Pois estou”
Tudo de bom,