Afiar facas afiadas

Há uns dias escrevi sobre o Princípio de Pareto, e sobre como 20% dos esforços podem levar a 80% dos resultados.

Seja nos negócios, na vida pessoal ou até mesmo na cozinha.

Mas, e se fosse possível ir mais além?

A regra 80/20 mostra que podes e deves delegar ou sub-contratar 80% das atividades do teu negócio, por forma a conseguires focar nos 20% que garantem rentabilidade.

Já cheguei a este ponto, e espero que tu também. Não é fácil nem rápido.

Mas à medida que tento ver o que fazer em seguida, eis que me dizem que devo dar um passo mais por forma a ser um verdadeiro atleta de alta competição na modalidade de Empreendedorismo.

Vens comigo?

Se concordarmos que a regra dos 80/20 funciona e tem sentido, porque não aplicar a regra dos 80/20 à regra dos 80/20?

Pensa comigo: 80% dos 80% do que faturamos tem origem em 20% dos 20% das atividades que fazemos.

4% do que atualmente fazemos gera 64% do que atualmente faturamos.

No meu dia a dia, isto traduz-se em:

• Criar conteúdos
• Fazer consultoria/mentoria
• Reunir para preparar propostas
• Fazer formação

O que quer dizer que devo preparar as restantes atividades para serem automatizadas, ou descritas e entregues a alguém para que o façam por mim.

Ao aperceber-me disto, sinto que estou a perder dinheiro de cada vez que tenho de apagar fogos, atender chamadas, responder a emails, renovar domínios, atualizar plugins, etc.

Não tenho soluções, nem sei quais os passos a dar para chegar a este destino. Mas sei para onde quero ir.

Imagino de qualquer forma, que depois de fazer uma revisão das várias atividades do meu negócio, devo analisar o tempo que passo em cada uma delas e com uma avaliação da sua importância para o negócio.

Cada tarefa que consiga retirar do meu plano de atividades deverá ter um plano de contingência para lidar com mudanças inesperadas no mercado, ou caso ocorram impactos negativos na relação com os meus clientes.

Estes textos nem sempre são para eu debitar a minha experiência contigo. Também são para partilhar as minhas dúvidas e até receios.

Por isso, pergunto-te se este foco nos 4% também te faz sentido, ou estarei apenas a afiar facas afiadas e a correr o risco de as estragar e passarem a estarem rombas e inúteis?

Conto com a tua resposta.